Compliance

Engagement volontaire du groupe Graepel

La confiance que nos clients, fournisseurs, partenaires, actionnaires et le public nous accordent, dépend essentiellement du comportement honnête et responsable de tous les employés.

Pour répondre à cette confiance, Graepel attend de ses employés qu'ils connaissent et respectent les exigences légales et internes.

Le groupe Graepel se compose de :
  • Friedrich Graepel Aktiengesellschaft | D
  • Graepel Löningen GmbH & Co. KG | D
  • Graepel Seehausen GmbH & Co. KG | D
  • Graepel North America | Omaha, Nebr. | USA
  • Oberflächentechnik Löningen GmbH & Co. KG | D
Principes et objectifs

Le terme de Compliance vient de l'anglais et signifie le respect des lois, règlements et règles de conduite. Le code de conduite indique la direction à suivre et contribue à éviter des fautes professionnelles. L'accent du programme Graepel-Compliance est mis sur l'ancrage de la compliance dans la conscience des employés et la prévention des actes juridiquement douteux.

Code de conduite

Nous sommes une entreprise internationale avec plus de 100 ans d'expérience dans le traitement des tôles métalliques. En qualité de fournisseur système de produits novateurs en tôle, nous accompagnons nos clients avec notre compétence et savoir-faire pendant tout le processus et fournissons des solutions parfaites pour les plus hautes exigences individuelles. Chaque employé (m/f) du groupe Graepel est tenu de se conformer aux exigences légales en vigueur, d'autres règles et le présent code de conduite.

Le code de conduite indique la direction à suivre et contribue à éviter des fautes professionnelles. Les exigences de comportement décrit sont obligatoires pour le personnel (m/f) de toutes les entreprises Graepel.

Lois et règlements

Graepel attend de ses employés (m/f) qu'ils connaissent et respectent les exigences légales et internes concernant leur travail. En particulier, les cadres doivent servir d'exemple et présenter un degré élevé de compétence sociale et éthique. Ils sont responsables du respect et de la mise en pratique du code de conduite dans leur domaine de responsabilité.

Conflits d'intérêts

Les décisions d'affaires doivent être pris en âme et conscience dans l'intérêt de l'entreprise à tous les niveaux et dans tous les domaines. Les considérations personnelles et les intérêts privés ne doivent pas affecter l'environnement des affaires. Il faut éviter d'éventuels conflits d'intérêts; si cela ne semble pas possible, ils doivent être révélés.

Les comportements corrompus ou d'autres comportements illégaux ne sont pas tolérés dans l'entreprise Graepel.

es fournisseurs sont sélectionnés uniquement sur la base de critères objectifs. En outre, une étude équitable et sans préjugé des offres est attendu pour l'attribution des contrats. Les contrats privés des partenaires de Graepel qui ont une relation directe avec le domaine d'activité d'un employé (m/f) ne sont autorisés qu'avec l'autorisation préalable du supérieur. Il n'est pas permis d'offrir ou de présenter des avantages ou des donations aux partenaires ou aux administrations comme une incitation à un acte malhonnête ou illégal dans la conduite des affaires.

Des ententes illicites avec des concurrents de toute nature sont interdites.

En ce qui concerne les dons, Graepel s'engage pour une utilisation transparente.

Fournisseurs et concurrents

Les fournisseurs sont sélectionnés uniquement sur la base de critères objectifs. La coopération est basée sur la confiance et l'honnêteté. Une étude équitable et sans préjugé des offres est attendu pour l'attribution des contrats. Une préférence ou entrave aux fournisseurs pour des raisons personnelles ou subjectives est interdite. Les règles de concurrence loyale sont applicables pour les employés (m/f) de Graepel.

Donations

La qualité de nos produits et services est notre motivation légitime pour convaincre les clients de Graepel. Nous n'utilisons pas les moyens du trafic d'influence ou de la corruption.

En outre, nous soulignons que les charges pour des cadeaux pour des gens qui ne sont pas des employés de Graepel sont fiscalement non déductibles sauf s'ils ne dépassent pas un total de 35 Euros (net) dans l'exercice comptable.

Nous attendons également de nos fournisseurs et partenaires de nous convaincre par des performances toujours bonnes. Pour qu'il n'y ait aucun doute, nous refusons des prestations accessoires qui vont au-delà des services d'une valeur nette de 35 Euros.

Une seule infraction peut entraîner des dommages considérables à l'entreprise entière.

Charges commerciales et privées

Il faut respecter la séparation entre les charges commerciales et privées. Si une séparation exacte est difficile, les coûts pour les cadeaux et la note de frais, en particulier, sont pris à titre privé.

Activités secondaires et participations au capital

Toute activité secondaire dans des entreprises qui sont en concurrence avec Graepel ou pour des clients ou fournisseurs est interdite. Ceci n'inclut pas les activités secondaires qui n'ont aucune influence sur l'activité de Graepel. Ces activités nécessitent toutefois une déclaration et une autorisation dans le département du personnel.

Le département du personnel doit être informé de toute participation (au capital) aux concurrents, fournisseurs ou clients.

Employés

Chez Graepel, les employés (m/f) ne sont pas discriminés en raison de la couleur de leur peau, du sexe, de l'âge, la nationalité, la religion, l'origine sociale, d'un handicap ou de l'orientation sexuelle. Ceci s'applique à l'embauche du personnel (m/f), au contrat de travail ainsi qu'à l'avancement de carrière chez Graepel. Ce qui est crucial, c'est la performance, la personnalité, les compétences et l'aptitude.

Graepel respecte la législation du travail. Dans le cadre de la législation de chaque état, chaque employé (m/f) a le droit de poursuivre ses intérêts et de former un comité d'entreprise ou de participer à un tel comité. Aucun employé (m/f) ou représentant des salariés ne sera pénalisé pour avoir exercé ses droits. Conformément aux exigences légales, Graepel coopère ouvertement et constructivement avec les comités d'entreprise.

ASécurité au travail, protection de la santé et de l'environnement

Graepel assure la sécurité des employés (m/f) au travail et offre un environnement de travail axé sur la santé.

Dans l'exercice de leur activité, tous les employés (m/f) ont pour tâche de minimiser les menaces pour l'environnement et la santé et de promouvoir une utilisation durable des ressources. En ce qui concerne les produits et les procédés, il faut faire attention à une utilisation efficace de l'énergie et des ressources et viser une compatibilité maximale avec l'environnement.

Données confidentielles

Afin de garantir un niveau élevé de protection des données et des informations chez Graepel, la connaissance des opérations confidentielles, des données et projets de Graepel et ses partenaires commerciaux ne peut être utilisée que dans le contexte commercial immédiat et est soumis aux obligations de confidentialité.

Sanctions pour des violations

Les fautes intentionnelles et les violations des exigences légales et internes en vigueur ne seront pas tolérés. Toutes les violations seront poursuivies.

Supervision

Les cadres sont tenus d'assurer adéquatement dans leur domaine de responsabilité que :

des affaires sont réalisées conformément aux lois pertinentes et aux règlements internes,

des violations du code de conduite et des règlements établis en conséquence sont découvertes, poursuivies et corrigées.

Gestion

Au début de l'exercice comptable 2011, l'entreprise Friedrich Graepel AG a constituée la fonction de souveraineté Compliance dans toute l'entreprise. Monsieur Klaus Mecking, le président du directoire, a assumé la responsabilité de ce ressort. En outre, deux interlocuteurs Compliance sont nommés pour qu'on puisse s'aborder à tous les niveaux.

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