Термин "Ответственное ведение бизнеса" является переводом английского слова Compliance, означающего соблюдение законов, выполнение директив и следование правилам поведения. Кодекс поведения должен служить ориентиром и способствовать предотвращению ошибочных действий. Основной задачи программы Graepel-Compliance является укрепление понимания сотрудниками и сотрудницами идей ответственного ведения бизнеса предотвращение таким образом сомнительных в правовом отношении действий.
Graepel является предприятием, активно расширяющим свое присутствие на международном рынке, обладающим при этом более чем 100-летним опытом в области обработки листового металла. Являясь системным поставщиком инновационной продукции из листового металла, мы сопровождаем наших клиентов, помогая им воспользоваться преимуществами нашего опыта и ноу-хау на протяжении всей технологической цепочки и разрабатываем для них идеальные решения, отвечающие самым высоким индивидуальным требованиям. Мы призываем каждого сотрудника и сотрудницу группы Graepel в пределах собственной сферы ответственности соблюдать действующие требования законодательства, другие обязательные к выполнению предписания и правила настоящего кодекса поведения.
Кодекс поведения должен служить ориентиром и способствовать предотвращению ошибочных действий. Описанные требования к поведению обязательны к выполнению сотрудниками и сотрудницами всех предприятий группы Graepel.
Graepel ожидает от своих сотрудников и сотрудниц, что они знают и выполняют как требования законодательства, так и внутрипроизводственные правила, затрагивающие их сферу деятельности. В первую очередь соответствовать своей роли образца для подражания и демонстрировать высокий уровень понимания социальной и этической ответственности должны руководящие сотрудники. Они отвечают за соблюдение и реализацию кодекса подведения в подведомственной им области.
На всех уровнях и во всех сферах деятельности деловые решения должны приниматься в интересах предприятия, с учетом всей имеющейся информации и с полной добросовестностью. Личные соображения и частные интересы не должны влиять на выполнение служебных обязанностей. В любом случае следует предотвращать возникновение потенциальных конфликтов интересов; при возникновении конфликта интересов о нем следует открыто заявлять.
Коррупция и другие противозаконные действия считаются на предприятии Graepel неприемлемыми.
Поставщики должны выбираться на основе исключительно объективных критериев. В процессе размещения заказов также ожидается честный и не предвзятый анализ коммерческих предложений. Размещение сотрудниками или сотрудницами частных заказов на предприятиях-деловых партнерах Graepel, непосредственно связанных со служебными обязанностями сотрудника или сотрудницы Graepel, требует предварительной санкции руководителя. Деловым партнерам или органам власти не предлагаются и не предоставляются никакие преимущества или выплаты с целью склонить их к недобросовестным или противозаконным действиям при ведении дел.
Запрещается заключать с конкурентами соглашения, противоречащие картельному праву.
В случае пожертвований компания Graepel ручается за прозрачность в использовании пожертвованных средств.
Поставщики должны выбираться на основе исключительно объективных критериев. Сотрудничество с ними основывается на доверии и честности. В процессе размещения заказов ожидается честный и не предвзятый анализ коммерческих предложений. Оказывать предпочтение или чинить препятствия каким-либо поставщикам по личным или необъективным причинам запрещено. Сотрудники и сотрудницы Graepel должны следовать правилам добросовестной конкуренции.
Высокое качество наших товаров и услуг является законным мотивирующим фактором, побуждающих клиентов Graepel к сотрудничеству. Мы принципиально отказываемся от использования таких средств, как коммерческий подкуп или взятки.
В качестве дополнения мы указываем на то, что, согласно действующему налоговому законодательству расходы на подарки лицам, не являющимся сотрудниками Graepel, могут вычитаться из налогооблагаемой суммы только в том случае, если их сумма не превышает 35 евро нетто за один финансовый год.
Мы также ожидаем от наших поставщиков и партнеров по сотрудничеству, что они будут предлагать нам услуги стабильно высокого качества. Чтобы исключить сомнения в том, что мы руководствуемся исключительно качеством таких услуг, мы отказываемся принимать бесплатные дополнительные услуги, стоимость которых превышает 35 евро. Даже единичное нарушение этих правил может причинить значительный ущерб всей фирме.
Необходимо тщательно следить за разделением деловых и частных расходов. Если точное разделение оказывается затруднительным, расходы, в особенности — расходы на подарки и представительские расходы — должны рассматриваться как личные.
Запрещается работа по совместительству и дополнительная деятельность на предприятиях, конкурирующих с Graepel, на предприятиях-клиентах и предприятиях-поставщиках. Этот запрет не распространяется на работу по совместительству, не влияющую на деятельность компании Graepel. Но даже о такой работе по совместительству необходимо проинформировать и получить соответствующее разрешение отдела кадров.
О владении долями участия (в капитале) конкурентов, поставщиков или клиентов следует сообщать отделу кадров.
Компания Graepel не дискриминирует сотрудников и сотрудниц на основании цвета кожи, пола, возраста, гражданства, религии, социального происхождения, инвалидности или сексуальной ориентации. Это распространяется как на прием на работу новых сотрудников и сотрудниц, так и на уже существующие трудовые отношения, а также на продвижение по службе внутри компании Graepel. Во внимание принимаются только результаты работы, личные качества, способности и профессиональная пригодность.
Graepel выполняет соответствующие положения трудового законодательства. Каждый сотрудник и каждая сотрудница Graepel имеет право в рамках предписаний законодательства соответствующей страны защищать свои интересы и создавать организации, представляющие работников, или же участвовать в такой организации. Сотрудники и сотрудницы, а также представители работников не подвергаются дискриминации в результате защиты ими своих прав. Компания Graepel открыто и конструктивно сотрудничает с существующими в соответствии с положениями законодательства представительствами работников.
Компания Graepel заботится о безопасности своих сотрудников и сотрудниц на рабочем месте и обеспечивает благоприятные для здоровья работников условия труда.
Задачей всех сотрудников и сотрудниц является минимизация опасности для окружающей среды и здоровья людей, а также способствование бережному обращению с ресурсами. В рамках производства и технологических процессов следует уделять внимание эффективному использованию энергии и ресурсов, а также стремиться к сокращению негативного воздействия на окружающую среду.
Чтобы обеспечить высокий уровень защиты данных и информации в компании Graepel, запрещается использовать иначе как в рамках выполнения непосредственных служебных обязанностей или разглашать сведения о составляющих коммерческую тайну процессах, данных и планах компании Graepel и ее деловых партнеров.
Предумышленные ненадлежащие действия и нарушения действующих положений законодательства и внутрипроизводственных правил считаются неприемлемыми. Все нарушения правил подлежат рассмотрению.
Руководящие работники в пределах своей сферы ответственности, применяя разумные меры, контролируют следующее:
В начале 2011 финансового года в Friedrich Graepel AG была учреждена должность руководителя по вопросам ответственного ведения бизнеса. Felix Graepel (Феликс Грэпел) взял на себя ответственность за этот отдел в 2019 году. Кроме того, были назначены два контактных лица по вопросам ответственного ведения бизнеса с целью обеспечения коммуникации на всех уровнях.