Ответственное ведение бизнеса
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО, ПРИНЯТОЕ НА СЕБЯ ГРУППОЙ GRAEPEL
Группа Graepel состоит из:
Принципы и цели
Термин "Ответственное ведение бизнеса" является переводом английского слова Compliance, означающего соблюдение законов, выполнение директив и следование правилам поведения. Кодекс поведения должен служить ориентиром и способствовать предотвращению ошибочных действий. Основной задачи программы Graepel-Compliance является укрепление понимания сотрудниками и сотрудницами идей ответственного ведения бизнеса предотвращение таким образом сомнительных в правовом отношении действий.
Кодекс поведения
Graepel является предприятием, активно расширяющим свое присутствие на международном рынке, обладающим при этом более чем 100-летним опытом в области обработки листового металла. Являясь системным поставщиком инновационной продукции из листового металла, мы сопровождаем наших клиентов, помогая им воспользоваться преимуществами нашего опыта и ноу-хау на протяжении всей технологической цепочки и разрабатываем для них идеальные решения, отвечающие самым высоким индивидуальным требованиям. Мы призываем каждого сотрудника и сотрудницу группы Graepel в пределах собственной сферы ответственности соблюдать действующие требования законодательства, другие обязательные к выполнению предписания и правила настоящего кодекса поведения.
Кодекс поведения должен служить ориентиром и способствовать предотвращению ошибочных действий. Описанные требования к поведению обязательны к выполнению сотрудниками и сотрудницами всех предприятий группы Graepel.
Законы и директивы
Graepel ожидает от своих сотрудников и сотрудниц, что они знают и выполняют как требования законодательства, так и внутрипроизводственные правила, затрагивающие их сферу деятельности. В первую очередь соответствовать своей роли образца для подражания и демонстрировать высокий уровень понимания социальной и этической ответственности должны руководящие сотрудники. Они отвечают за соблюдение и реализацию кодекса подведения в подведомственной им области.
Конфликты интересов
На всех уровнях и во всех сферах деятельности деловые решения должны приниматься в интересах предприятия, с учетом всей имеющейся информации и с полной добросовестностью. Личные соображения и частные интересы не должны влиять на выполнение служебных обязанностей. В любом случае следует предотвращать возникновение потенциальных конфликтов интересов; при возникновении конфликта интересов о нем следует открыто заявлять.
Коррупция и другие противозаконные действия считаются на предприятии Graepel неприемлемыми.
Поставщики должны выбираться на основе исключительно объективных критериев. В процессе размещения заказов также ожидается честный и не предвзятый анализ коммерческих предложений. Размещение сотрудниками или сотрудницами частных заказов на предприятиях-деловых партнерах Graepel, непосредственно связанных со служебными обязанностями сотрудника или сотрудницы Graepel, требует предварительной санкции руководителя. Деловым партнерам или органам власти не предлагаются и не предоставляются никакие преимущества или выплаты с целью склонить их к недобросовестным или противозаконным действиям при ведении дел.
Запрещается заключать с конкурентами соглашения, противоречащие картельному праву.
В случае пожертвований компания Graepel ручается за прозрачность в использовании пожертвованных средств.
Поставщики и конкуренты
Поставщики должны выбираться на основе исключительно объективных критериев. Сотрудничество с ними основывается на доверии и честности. В процессе размещения заказов ожидается честный и не предвзятый анализ коммерческих предложений. Оказывать предпочтение или чинить препятствия каким-либо поставщикам по личным или необъективным причинам запрещено. Сотрудники и сотрудницы Graepel должны следовать правилам добросовестной конкуренции.
Выплаты
Высокое качество наших товаров и услуг является законным мотивирующим фактором, побуждающих клиентов Graepel к сотрудничеству. Мы принципиально отказываемся от использования таких средств, как коммерческий подкуп или взятки.
В качестве дополнения мы указываем на то, что, согласно действующему налоговому законодательству расходы на подарки лицам, не являющимся сотрудниками Graepel, могут вычитаться из налогооблагаемой суммы только в том случае, если их сумма не превышает 35 евро нетто за один финансовый год.
Мы также ожидаем от наших поставщиков и партнеров по сотрудничеству, что они будут предлагать нам услуги стабильно высокого качества. Чтобы исключить сомнения в том, что мы руководствуемся исключительно качеством таких услуг, мы отказываемся принимать бесплатные дополнительные услуги, стоимость которых превышает 35 евро. Даже единичное нарушение этих правил может причинить значительный ущерб всей фирме.
Деловые и частные расходы
Необходимо тщательно следить за разделением деловых и частных расходов. Если точное разделение оказывается затруднительным, расходы, в особенности — расходы на подарки и представительские расходы — должны рассматриваться как личные.
Работа по совместительству и владение долями участия
Запрещается работа по совместительству и дополнительная деятельность на предприятиях, конкурирующих с Graepel, на предприятиях-клиентах и предприятиях-поставщиках. Этот запрет не распространяется на работу по совместительству, не влияющую на деятельность компании Graepel. Но даже о такой работе по совместительству необходимо проинформировать и получить соответствующее разрешение отдела кадров.
О владении долями участия (в капитале) конкурентов, поставщиков или клиентов следует сообщать отделу кадров.
Сотрудницы и сотрудники
Компания Graepel не дискриминирует сотрудников и сотрудниц на основании цвета кожи, пола, возраста, гражданства, религии, социального происхождения, инвалидности или сексуальной ориентации. Это распространяется как на прием на работу новых сотрудников и сотрудниц, так и на уже существующие трудовые отношения, а также на продвижение по службе внутри компании Graepel. Во внимание принимаются только результаты работы, личные качества, способности и профессиональная пригодность.
Graepel выполняет соответствующие положения трудового законодательства. Каждый сотрудник и каждая сотрудница Graepel имеет право в рамках предписаний законодательства соответствующей страны защищать свои интересы и создавать организации, представляющие работников, или же участвовать в такой организации. Сотрудники и сотрудницы, а также представители работников не подвергаются дискриминации в результате защиты ими своих прав. Компания Graepel открыто и конструктивно сотрудничает с существующими в соответствии с положениями законодательства представительствами работников.
Охрана труда, защита здоровья и окружающей среды
Компания Graepel заботится о безопасности своих сотрудников и сотрудниц на рабочем месте и обеспечивает благоприятные для здоровья работников условия труда.
Задачей всех сотрудников и сотрудниц является минимизация опасности для окружающей среды и здоровья людей, а также способствование бережному обращению с ресурсами. В рамках производства и технологических процессов следует уделять внимание эффективному использованию энергии и ресурсов, а также стремиться к сокращению негативного воздействия на окружающую среду.
Конфиденциальная информация
Чтобы обеспечить высокий уровень защиты данных и информации в компании Graepel, запрещается использовать иначе как в рамках выполнения непосредственных служебных обязанностей или разглашать сведения о составляющих коммерческую тайну процессах, данных и планах компании Graepel и ее деловых партнеров.
Санкции в случае нарушения
Предумышленные ненадлежащие действия и нарушения действующих положений законодательства и внутрипроизводственных правил считаются неприемлемыми. Все нарушения правил подлежат рассмотрению.
Проверка
Руководящие работники в пределах своей сферы ответственности, применяя разумные меры, контролируют следующее:
- сделки совершаются в соответствии с действующим законодательством и внутрипроизводственными директивами,
- нарушения кодекса поведения и принятых на его основании правил обнаруживаются и преследуются, а их последствия исправляются.
Руководство
В начале 2011 финансового года в Friedrich Graepel AG была учреждена должность руководителя по вопросам ответственного ведения бизнеса. Felix Graepel (Феликс Грэпел) взял на себя ответственность за этот отдел в 2019 году. Кроме того, были назначены два контактных лица по вопросам ответственного ведения бизнеса с целью обеспечения коммуникации на всех уровнях.
